A eficiência do time de desenvolvimento é uma peça-chave para a sua empresa, afinal os benefícios vão além de uma produtividade maior e de resultados positivos, pois times efetivos impactam na performance, qualidade e bem-estar das pessoas colaboradoras.
Para você alcançar esse objetivo, vamos apresentar 6 formas para aumentar a eficiência do seu time de desenvolvimento.
Importância da eficiência do seu time de desenvolvimento
Antes de tudo, quais são as razões para se importar com a eficiência do trabalho da equipe? Vamos conferir mais de perto alguns fatores:
Performance de negócios
Quando você tem um time de desenvolvimento eficiente, vai ter uma melhor performance de negócios. Assim, com as entregas dentro do prazo, a satisfação e engajamento aumentam.
Redução de burnout
Você quer que as pessoas desenvolvedoras sejam positivas sobre o ambiente de trabalho e tenham alto nível de engajamento. Então, para reduzir o burnout, você deve ter certeza que a sua empresa opera com eficiência.
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Produtos de alta qualidade
O seu time de desenvolvimento de software precisa ter foco na qualidade. Para criar produtos de alto nível, é preciso ter processos eficientes que permitam melhores controles e balanços. Dessa forma, com conhecimentos, processos e execução sólidos, a qualidade se torna evidente nos resultados.
6 formas para aumentar eficiência do time de desenvolvimento
Agora que você sabe da importância da eficiência nos times de desenvolvimento, vamos analisar algumas formas de alcançar esse objetivo:
1. Garanta que seu time tenha a informação completa
Uma das melhores formas do seu time de desenvolvimento de software aumentar a eficiência é assegurar que está trabalhando com toda a informação necessária.
Por exemplo, tente seguir uma série de instruções com 20 passos, mas sem os passos 12 até 16; nesse caso, os resultados serão ineficientes e retrabalho. A eficiência do time de desenvolvimento se baseia muito nas informações disponíveis para construir produtos.
2. Ajude o seu time a entrar no flow
Para alcançar o máximo de eficiência, você quer o seu time de desenvolvimento no “fluxo” ou “flow state”. Assim que a equipe se reúne no flow, entra nas fases de desenvolvimento da equipe, incluindo formação, atuação, normalização e desempenho.
Para ajudar a alcançar o flow, trabalhe com o time para garantir que as necessidades estão sendo atendidas, que o ambiente de trabalho é satisfatório, que existem iniciativas envolventes, e assim por diante.
Para ajudar as equipes de desenvolvimento a atingir esse estado, é necessário um progresso gradual, um acompanhamento e desenvolvimento consistentes, bem como a necessidade de melhorar continuamente. Uma coisa é chegar ao estado de flow , outra coisa é manter-se nele.
3. Tenha reuniões rápidas
Uma pesquisa mostrou que durante os primeiros 15 minutos de uma reunião, 91% das pessoas prestam atenção – porcentagem que cai drasticamente com o decorrer do tempo.
Ninguém quer acompanhar reuniões intermináveis de oito horas falando sobre requisitos, necessidades de desenvolvimento etc. Portanto, doses pequenas e incrementais de informação ajudam as equipes de desenvolvimento a manter um nível de envolvimento elevado.
Por isso, as reuniões com os times devem ser curtas, fornecendo exatamente o que precisam em partes que possam realizar. À medida que as reuniões curtas vão acontecendo, assegure-se de que a entrega de informações está conectada à visão estratégica para manter o time engajado.
4. Acredite no poder da boa documentação
A documentação é a rainha quando se trata de desenvolvimento de software. Alguma vez brincou de telefone sem fio? Pois sem documentação, é bem isso que pode acontecer!
Quando uma parte interessada pede algo e não existe documentação para registar o pedido inicial, essa pessoa se perde ou é mal interpretada ao longo do tempo. Portanto, ela vai precisar falar com uma pessoa gestora de produto, liderança técnica e depois com uma pessoa programadora.
Sem documentar a tarefa inicial, haverá falhas que levarão à dívidas técnicas e à necessidade de retrabalho. Dessa forma, para atingir níveis elevados de eficiência, acredite numa documentação clara e mensurável.
5. Promova hábitos saudáveis
Eficiência não significa que o time de desenvolvimento trabalhe 60 horas por semana e atinja um nível extremamente elevado de resultados.
Pois esse tipo de hábito conduzirá ao esgotamento (burnout), a elevados níveis de rotatividade (turnover) e a problemas organizacionais a longo prazo. Por isso, é necessário que as equipes de desenvolvimento criem hábitos de trabalho saudáveis.
Peça aos times de desenvolvimento que estabeleçam normas em acordo, incluindo horários de trabalho comuns, reuniões, métodos de comunicação, etc. Certifique-se também de que existe um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal, para que as pessoas possam dar o seu melhor diariamente.
6. Ofereça ferramentas de produtividade, como plataformas de desenvolvimento
As ferramentas de produtividade são fundamentais, pois ajudam a automatizar e a simplificar muitos dos processos manuais que os times de desenvolvimento precisam fazer.
Existem muitas plataformas de desenvolvimento, mas é fundamental escolher uma que se adapte ao estilo do time. As ferramentas de produtividade podem ajudar no fluxo de trabalho, na comunicação, na documentação e, acima de tudo, a gerar valor para clientes.
Uma ferramenta que pode ser muito eficaz é uma plataforma de desenvolvimento para empresas, como a StackSpot.
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Conclusão
Não há nada como atingir o pico de eficiência de um time de desenvolvimento, obter sucesso e acelerar a jornada de trabalho. Por isso, é necessário ter uma mentalidade de melhoria contínua em que se obtenham ganhos, um passo de cada vez.
Portanto, tornar times de desenvolvimento mais eficientes deve ser a missão principal no seu papel de CTO e liderança. Reunimos estas dicas para ajudar a ter ganhos de eficiência, mas a chave é nunca se acomodar e manter isso como uma prioridade a longo prazo.
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